Drohnenaufnahmen auf Industriegeländen sicher organisieren

Der erste Schritt ist immer die Klärung eines festen Ansprechpartners auf Seiten des Betriebs – meist aus der Sicherheits-, Kommunikations- oder Werksleitung. Diese Person kennt die betrieblichen Abläufe, mögliche Gefahrenbereiche und kann verbindlich entscheiden, welche Bereiche des Geländes beflogen werden dürfen.

Viele Industriebetriebe verlangen vor dem Betreten des Geländes eine kurze Sicherheitsunterweisung, die Fluchtwege, Schutzausrüstung und betriebsspezifische Gefahren behandelt. Diese Unterweisung sollte fest in die Terminplanung eingerechnet werden, da sie zusätzliche Zeit vor dem eigentlichen Flug beansprucht.

Kräne, Gabelstapler und andere sich bewegende Maschinen stellen auf einem aktiven Betriebsgelände ein zusätzliches Risiko für den Flugbetrieb dar. Eine kurze Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen klärt, zu welchen Zeiten bestimmte Bereiche ruhiger sind oder Arbeiten pausiert werden können, ohne den Betriebsablauf ernsthaft zu stören.

Nicht jeder Bereich eines Industriegeländes soll fotografisch dokumentiert werden – etwa Produktionslinien mit vertraulichen Verfahren oder Forschungsbereiche. Der Bildausschnitt und die Flugroute werden vorab so abgestimmt, dass diese Bereiche gezielt ausgespart bleiben, ähnlich wie bei der Luftbildfotografie für Unternehmen allgemein beschrieben.

Bei Aufnahmen während des laufenden Betriebs können Mitarbeitende im Bild erscheinen. Auch hier gelten die allgemeinen Grundsätze zum Umgang mit Personen auf Luftaufnahmen – Details dazu in unserem Artikel Datenschutz bei Drohnenaufnahmen. In der Praxis werden Termine häufig so gelegt, dass möglichst wenige Personen im direkten Aufnahmebereich sind, oder es wird vorab um Einverständnis gebeten.

Je nach Lage des Industriegeländes – etwa in der Nähe eines Flughafens oder einer Kontrollzone – kann eine gesonderte Genehmigung erforderlich sein. Details zur allgemeinen Einordnung erklärt unser Artikel Wann benötigen Drohnenaufnahmen eine Genehmigung?; für jedes Projekt wird der konkrete Standort einzeln geprüft.

Das entstehende Material eignet sich für Geschäftsberichte, Standortkommunikation, Karriereseiten oder interne Präsentationen. Wichtig ist, den Verwendungszweck bereits vor dem Termin zu klären, damit die passenden Perspektiven gezielt eingeplant werden können, statt nachträglich festzustellen, dass eine wichtige Aufnahme fehlt.

Ein mittelständischer Produktionsbetrieb mit einer einzelnen Halle hat andere organisatorische Anforderungen als ein großes Industrieareal mit mehreren Werksteilen und einer eigenen Sicherheitsabteilung. Bei kleineren Betrieben lässt sich die Abstimmung oft direkt mit der Geschäftsführung klären, während bei größeren Standorten mehrere Abteilungen – Sicherheit, Kommunikation, Werksleitung – eingebunden werden müssen, was entsprechend mehr Vorlaufzeit erfordert als bei einem vergleichsweise einfachen Termin für Gewerbeimmobilien.

Unternehmen, die ihren Standort über die Zeit erweitern – neue Hallen, zusätzliche Lagerflächen –, profitieren von einer regelmäßigen Aktualisierung des Bildmaterials, ähnlich der Baufortschrittsdokumentation bei klassischen Bauprojekten. So bleibt die Standortkommunikation immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass bei jeder Erweiterung ein komplett neues Fotokonzept entwickelt werden muss.

Anders als bei einem einfachen Immobilientermin lässt sich ein Flug auf einem aktiven Industriegelände selten kurzfristig organisieren. Zwischen erster Anfrage und Durchführung liegen häufig mehrere interne Abstimmungsschritte – die Klärung von Zuständigkeiten, gegebenenfalls eine Sicherheitsfreigabe und die Terminfindung mit den betroffenen Abteilungen. Wer einen Termin für eine bestimmte Betriebsphase oder einen externen Anlass wie eine Pressekonferenz benötigt, sollte diese interne Vorlaufzeit fest in die eigene Planung einrechnen.

Bei größeren Industriegeländen mit mehreren sensiblen Bereichen empfiehlt es sich, die zuvor mündlich abgestimmte Flugroute schriftlich zu dokumentieren – etwa in Form einer einfachen Skizze mit markierten Bereichen, die beflogen werden dürfen und solchen, die ausgespart bleiben. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten, insbesondere wenn am Tag der Aufnahme eine andere Person als die ursprünglich absprechende anwesend ist, und reduziert das Risiko von Missverständnissen während des laufenden Flugs.

Auf vielen Industriegeländen sind neben den eigenen Mitarbeitenden regelmäßig auch externe Dienstleister, Lieferanten oder Besucher unterwegs, die nicht in die Terminabstimmung eingebunden waren. Ein sichtbar gekennzeichneter Aufnahmezeitraum – etwa durch eine kurze interne Ankündigung oder ein Hinweisschild am Zugang – hilft, Unsicherheiten bei Personen zu vermeiden, die den Flugbetrieb sonst als unerwartet oder störend empfinden könnten.

Nach dem Termin lässt sich das entstandene Material häufig nicht nur für die ursprünglich geplante Verwendung nutzen, sondern auch in interne Berichte, Nachhaltigkeitskommunikation oder Präsentationen für die Geschäftsleitung einbinden. Eine kurze Rückmeldung an alle beteiligten Abteilungen nach Abschluss des Termins – inklusive eines Hinweises, wo das fertige Material abrufbar ist – erleichtert diese Mehrfachnutzung erheblich und vermeidet, dass wertvolles Bildmaterial ungenutzt in einem einzelnen Postfach verbleibt.

Nach dem ersten Aufnahmetermin auf einem Industriegelände lohnt es sich, die gesammelten Erfahrungen kurz schriftlich festzuhalten – welche Absprachen gut funktioniert haben, welche Bereiche sich als besonders sensibel erwiesen haben, welche Tageszeit sich als günstig herausgestellt hat. Diese Notizen erleichtern die Organisation künftiger Termine erheblich, insbesondere wenn zwischen den Terminen längere Zeit vergeht oder unterschiedliche Ansprechpartner beteiligt sind. Bei mehreren Standorten desselben Unternehmens lässt sich dieses Wissen zudem für vergleichbare Gelände an anderer Stelle sinnvoll weiterverwenden, was die Einarbeitungszeit für künftige Projekte spürbar verkürzt und die Qualität der Ergebnisse von Anfang an merklich erhöht, ohne dass wiederholt dieselben Anfangsschwierigkeiten überwunden werden müssen.